Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы — это _______________________________________ _________________________________________________________________________________________

На практике общехозяйственные расходы нередко именуют общезаводскими расходами либо _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Номенклатура общехозяйственных расходов разрабатывается организацией на базе действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Разглядим более распространенные составляющие общехозяйственных расходов и порядок их отражения на счетах бухгалтерского учета.

1.Зарплата работников аппарата управления организации с отчислениями на социальные нужды :

_________________________________________________________________________________________

2.Амортизация Учет общехозяйственных расходов, начисленная по главным средствам общехозяйственного предназначения:

_________________________________________________________________________________________

3.Издержки на ремонт, на содержание и эксплуатацию главных средств общехозяйственного предназначения:

_________________________________________________________________________________________

4.Издержки на отопление, освещение помещений управленческих подразделений (служб):

_________________________________________________________________________________________

5.Расходы на содержание служебного транспорта (авто, жд, воздушного и других видов транспорта).

При наличии служебного автотранспорта организация несет в главном вещественные расходы Учет общехозяйственных расходов и расходы на ремонт автотранспорта.

В состав вещественных расходов, обычно, входят цена израсходованных горюче-смазочных материалов (ГСМ), бензина, моторных масел и т. п.

Списание горючего и ГСМ на управленческие нужды делается на основании первичных расходных документов (ведомостей учета выдачи нефтепродуктов, требований, затратных и т. д.) и отражается в учете записью:

_________________________________________________________________________________________

6.Компенсации Учет общехозяйственных расходов за внедрение личных легковых автомобилей в служебных целях.

Компенсация выплачивается работникам организаций за внедрение ими для служебных поездок личных легковых автомобилей в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с неизменными служебными разъездами в согласовании с их должностными обязательствами.

Основанием для выплаты компенсации работникам Учет общехозяйственных расходов, использующим личные легковые авто для служебных поездок, является приказ управляющего организации, в каком предусматриваются размеры этой компенсации.

Определенный размер компенсации определяется зависимо от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

В размерах компенсации работнику учтено возмещение издержек по эксплуатации ис пользуемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма Учет общехозяйственных расходов износа, издержки на горюче-смазочные материалы, техническое сервис и текущий ремонт).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию техпаспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Компенсация выплачивается один раз за месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной Учет общехозяйственных расходов нетрудоспособности, также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

7.Командировочные расходы.

В согласовании с ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места неизменной работы.

В командировку может быть ориентирован только работник Учет общехозяйственных расходов организации.

Расходы на командировки учитываются только при наличии подтверждений о производственном нраве командировки.

Расходы на командировки включают:

o расходы по проезду работника к месту командировки и назад к месту неизменной работы;

o расходы по найму жилого помещения;

o расходы, связанные с проживанием вне места неизменного жительства (дневные);

o расходы Учет общехозяйственных расходов на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и других подобных документов;

o консульские, аэродромные сборы;

o другие расходы, произведенные работником с разрешения либо ведома работодателя.

Для целей бухгалтерского учета все виды командировочных расходов для работников коммерческих организаций компенсируются работнику и врубаются в состав расходов организации на сто процентов Учет общехозяйственных расходов в размере фактических расходов при наличии подтверждающих документов (проездных билетов, квитанций об оплате за использование постельными принадлежностями в поезде и т. п.)

Дневные выплачиваются командированному сотруднику в согласовании с коллективным контрактом либо внутренним локальным нормативным актом работодателя, где может быть установлен предел суммы выплаты дневных - ст. 168 ТК РФ (кроме Учет общехозяйственных расходов экономных организаций).

Выплата осуществляется за каждый денек нахождения в командировке, включая выходные и торжественные деньки, также деньки нахождения в пути, в том числе за время принужденной остановки в пути (нелетная погода, перенос рейса и т. п.).

При всем этом при исчислении налога на доходы физических лиц в налогооблагаемый доход работника не Учет общехозяйственных расходов врубаются дневные в границах 700 руб. за каждый денек нахождения в командировке на местности РФ и в границах 2500 руб. за каждый денек нахождения в зарубежной командировке (п.3 ст. 217 НК РФ).

В бухгалтерском учете списание расходов на служебные командировки на основании авансового отчета и приложенных к нему оправдательных документов отражается записью Учет общехозяйственных расходов:

_________________________________________________________________________________________

8.Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

К представительским расходам относятся расходы организации, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания обоюдного сотрудничества, также участников, прибывших Учет общехозяйственных расходов на заседания совета директоров (правления) либо другого руководящего органа организации, независимо от места проведения обозначенных мероприятий.

В состав представительских расходов входят:

o расходы организации на проведение официального приема (завтрака, обеда либо другого аналогичного мероприятия) для обозначенных лиц, также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

o транспортное обеспечение доставки Учет общехозяйственных расходов этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и заседания руководящего органа и назад;

o буфетное сервис во время переговоров;

o оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на компанию развлечений, отдыха, профилактики либо исцеления Учет общехозяйственных расходов болезней.

При отнесении представительских расходов на издержки организации нужно наличие последующих документов:

o приказа управляющего организации, которым определяется круг лиц, ответственных за представительскую деятельность;

o плановой сметы представительских расходов, утвержденной советом (правлением) организации на отчетный год в границах установленных нормативов;

o актов, составленных по установленной форме сотрудниками организации, на внедрение Учет общехозяйственных расходов обретенных товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на представительские цели.

Для отнесения представительских расходов на издержки организации в плановой смете должны быть указаны:

o дата и место проведения деловой встречи (приема);

o приглашенные лица;

o участники со стороны организации;

o конкретное предназначение расходов;

o величина расходов.

В бухгалтерском учете представительские Учет общехозяйственных расходов расходы учитываются на сто процентов в размере практически сделанных издержек.

Включение представительских расходов в издержки организации разрешается только при наличии первичных учетных документов, в состав которых могут заходить платежные поручения, выписки банка по расчетному счету, расходные кассовые ордера, квитанции к приходным кассовым ордерам, авансовые отчеты, кассовые чеки, затратные, счета-фактуры, документы Учет общехозяйственных расходов, подтверждающие оплату транспортных услуг, и др.

Для целей налогообложения представительские расходы признаются в границах норм. В согласовании со ст. 264 НК РФ для целей налогообложения представительские расходы в течение отчетного периода врубаются в состав иных расходов в размере, не превосходящем 4 % расходов организации на оплату труда за этот Учет общехозяйственных расходов отчетный (налоговый) период.

Представительские расходы отражаются в бухгалтерском учете записью:

_________________________________________________________________________________________

9.Расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате организации на договорной базе в порядке, установленном законодательством РФ.

В согласовании с ТК РФ необходимость проф подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель.

В бухгалтерском учете расходы организации Учет общехозяйственных расходов на подготовку и переподготовку кадров учитываются на сто процентов в размере практически сделанных издержек.

Включение расходов на подготовку и переподготовку кадров в издержки организации разрешается только при наличии оправдательных первичных документов. К таким документам относятся договоры с учебными заведениями, подписанные акты об оказании услуг по обучению, счета-фактуры, платежные Учет общехозяйственных расходов поручения, выписки банка по расчетному счету, расходные кассовые ордера, квитанции к приходным кассовым ордерам, авансовые отчеты, бухгалтерские справки, расчеты и др.

Для целей налогообложения прибыли расходы на подготовку и переподготовку кадров учитываются, если соблюдаются последующие условия:

o имеется контракт с учебным заведением;

o надлежащие услуги оказываются русскими образовательными учреждениями Учет общехозяйственных расходов, получившими муниципальную аккредитацию (имеющими подобающую лицензию), или зарубежными образовательными учреждениями, имеющими соответственный статус;

o подготовку (переподготовку) проходят работники организации, состоящие в штате;

o имеется обоснование производственной необходимости обучения (программка подготовки (переподготовки) должна содействовать увеличению квалификации и поболее действенному использованию подготавливаемого либо переподготавливаемого спеца в этой организации в рамках деятельности Учет общехозяйственных расходов организации).

Для целей налогообложения расходы организации на подготовку и переподготовку кадров не нормируются и принимаются по практически произведенным затратам.

Расходы организации на подготовку и переподготовку кадров отражаются в учете записью:

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

10. Арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество.

Размер арендных платежей и порядок их уплаты определяется контрактом, заключенным в порядке, установленном Учет общехозяйственных расходов ГК РФ.

В состав издержек по аренде арендатор включает также издержки по ремонту арендуемого имущества, расходы, связанные с оплатой коммунальных платежей и услуг связи, относящихся к помещениям (зданиям), приобретенным в аренду, также к средствам связи, применяемым арендатором в собственной деятельности.

Включение издержек по аренде имущества в издержки организации Учет общехозяйственных расходов разрешается только при наличии оправдательных первичных документов. К таким документам относятся договоры с арендодателем, подписанные акты об оказании услуг по аренде, счета-фактуры, платежные поручения, выписки банка по расчетному счету.

Издержки организации по аренде имущества отражаются в бухгалтерском учете записью:

_________________________________________________________________________________________

11. Расходы на оплату услуг посторониих организаций, в том Учет общехозяйственных расходов числе:

o оплата информационных, юридических, консультационных, аудиторских услуг.

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Документами, подтверждающими расходы по данным услугам, являются договоры со посторонними организациями, акты приемки-сдачи оказанных услуг, счета-фактуры, выписки банка по расчетному счету и платежные поручения.

Издержки, связанные с оплатой услуг посторониих организаций, отражаются в учете записью:

_________________________________________________________________________________________

12. Расходы на публикацию бухгалтерской Учет общехозяйственных расходов отчетности.

Публиковать годичную бухгалтерскую отчетность в установленные сроки (не позже 1 июня года, последующего за отчетным годом) в согласовании с действующим законодательством должны открытые акционерные общества. Публикация организацией собственной бухгалтерской отчетности не признается рекламой. Услуги по публикации бухгалтерской отчетности организации оказываются в согласовании с заключенными договорами.

Документами, подтверждающими данные расходы, являются Учет общехозяйственных расходов акты приемки-сдачи оказанных услуг (выполненных работ), счета-фактуры, выписки банка и платежные поручения.

Расходы по опубликованию в газетах либо журнальчиках бухгалтерской отчетности отражаются в учете записью: _________________________________________________________________________

13. Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги Учет общехозяйственных расходов факсимильной и спутниковой связи, электрической почты, также информационных систем (СВИФТ, Веб и другие подобные системы).

Обозначенные услуги предоставляются на основании договоров об оказании услуг связи, заключаемых в согласовании с ГК РФ и правилами оказания услуг связи.

Расходы по оплате услуг связи отражаются в учете записью:

_________________________________________________________________________________________

14. Расходы на канцелярские продукты.

К Учет общехозяйственных расходов канцелярским товарам относятся различного рода папки для бумаг, скоросшиватели, писчая бумага, ручки и т. д.

Обычно, такие расходы осуществляются через подотчетное лицо. Для доказательства расходов на канцелярские продукты подотчетные лица совместно с авансовыми отчетами должны представлять товарные и кассовые чеки, также счета-фактуры.

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

15. Суммы налогов и сборов Учет общехозяйственных расходов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ, кроме налогов и сборов, перечисленных в ст. 270 НК РФ.

К налогам и сборам, включаемым в состав общехозяйственных расходов относятся земляной налог, также таможенные пошлины и сборы, уплачиваемые при осуществлении внешнеторговой деятельности.

В согласовании со ст. 270 НК РФ в состав обозначенных расходов не Учет общехозяйственных расходов врубаются НДС, акцизы, налог на прибыль и платежи за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.

Документами, подтверждающими расходы в виде налогов и сборов, служат налоговые декларации, авансовые расчеты, бухгалтерские справки-расчеты, выписки банка по расчетном у счету, платежные поручения.

Данные расходы учитываются в том отчетном периоде Учет общехозяйственных расходов, за который представляются налоговые расчеты и декларации.

В бухгалтерском учете начисление обозначенных налогов и сборов отражается записью:

_________________________________________________________________________________________

16. Другие подобные по предназначению издержки.

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Учет утрат от брака

Браком в производстве числятся изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по собственному качеству установленным эталонам либо техническим условиям и не могут быть Учет общехозяйственных расходов применены по собственному прямому предназначению либо могут быть применены только после исправления.

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________


uchet-operacij-po-valyutnomu-schetu.html
uchet-operacij-vizvannih-peredachej-lizingovogo-imushestva-v-sobstvennost-lizingopoluchatelya-ili-vozvratom-ego-lizingodatelyu.html
uchet-osnovnih-fondov-proizvoditsya-v-sootvetstvii-s-ih-klassifikaciej-i-strukturoj.html